Pour compléter mon précédent post sur la fusion des outils collaboratifs, je vous propose 2 courtes vidéos (1mn de témoignage et un descriptif de 5 mn).

Sur le web on trouve beaucoup de généralités un peu creuses sur la notion même de workflow. Et il n’y a pas grand chose de concret à part quelques solutions propriétaires plutôt très chères.

Il y a toutefois des écosystèmes dans le cloud, jusque là plutôt grand public, qui se professionnalisent.

Témoignage :

Mais attention ! comme le dit Marie-Charlotte Bouchery (Directrice des infrastructures – Bonduelle minute 3′), “implanter en interne un workflow avec Google n’est pas si simple”.

Heureusement, avec un peu de créativité on peut considérablement simplifier
l’accès et la contribution documentaire en ligne.

Voici comment (5’17”) :

 

 

Les avantages  :

1 – Construisez très facilement un intranet sécurisé et utilisez les suites bureautiques en ligne de Google ou Microsoft sans même que vos utilisateurs s’en aperçoivent !

2 – Un seul compte (gratuit) suffit sur le Cloud de votre choix

3 – Le travail collaboratif peut être en mode
synchrone (plusieurs personnes dialoguent en conf call + documents partagés en ligne) ou en mode
asynchrone (chaque participant peut intervenir sur les documents de l’intranet au moment souhaité).

Les possibilités sont très vastes et peuvent répondre à la plupart des situations de travail en commun, sans programmation et donc pour le coût d’une simple création de pages web.

Avec un peu d’imagination on peut aller très loin en créant un tableau de bord appelant des pages qui contiennent :

  • Des documents techniques ou commerciaux. (Création, consultation, téléchargement…)
  • Des devis qui peuvent être élaborés par plusieurs personnes
  • Un formulaire d’enquête (pour une étude de satisfaction ou aider votre client à rédiger son cahier des charges…)
  • Une feuille de temps mise à jour par le chef de projet et visible également par son client
  • Un graphe de suivi de projet
  • Une médiathèque (ou base de ressources)
  • La validation en ligne de vidéos et autres médias avec une trace écrite des échanges
  • Un tableau blanc partagé et modifiable en temps réel
  • Une visioconférence
  • Un module de formation

Et tellement d’autres choses encore…

Les inconvénients :

Honnêtement, je ne vois pas…

Contactez-moi et nous ferons le point. Ça ne coûte rien d’en parler  🙂

A bientôt
Olivier Lemoigne

 

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